Obligations comptables pour les infirmières libérales
Gagnez du temps
Services proposés par un expert-comptable
Les infirmières libérales peuvent s’appuyer sur un expert-comptable pour bénéficier de conseils précieux dans leur gestion quotidienne :
- Gestion des chèques vacances : L’utilisation de chèques vacances permet aux infirmières libérales de réduire leurs charges tout en offrant des avantages sociaux à leurs salariés.
- Gestion des CESU (Chèque Emploi Service Universel) : Grâce à ce dispositif, les infirmières peuvent simplifier les démarches administratives liées à l’embauche et au paiement de personnel exerçant des activités de services à la personne.
Régime de la déclaration contrôlée pour les infirmières libéraless
Les infirmières exerçant à titre libéral sont généralement soumises au régime de la déclaration contrôlée. Voici un aperçu des obligations qu’une infirmière inscrite sous ce régime pourrait avoir besoin de respecter :
01
Comptabilité de trésorerie
Cette méthode consiste à enregistrer les revenus reçus et les dépenses payées au cours de l'année.
02
Tenue d'un registre des immobilisations et des investissements
Il s'agit d'enregistrer la valeur, la date d'acquisition et les amortissements éventuels des biens immobiliers et équipements acquis dans le cadre de l'activité professionnelle.
03
Réalisation d'un inventaire annuel
Chaque fin d'année, l'infirmière doit évaluer l'ensemble de ses immobilisations et stocks pour tenir compte des variations de valeur dans sa comptabilité.
04
Déclaration n°2035
Cette déclaration annuelle doit être remplie pour déclarer les revenus professionnels sur le formulaire 2042C. Elle permet d'établir le montant des cotisations sociales à payer en fonction des revenus perçus.
05
Calcul des charges sociales
En tant qu'infirmière libérale, il est essentiel de connaître le montant des cotisations sociales obligatoires et de prendre en compte ces coûts dans sa gestion financière.
Les différentes obligations pour les infirmières qui choisissent de créer une entreprise
Pour certaines infirmières, il peut être intéressant de se constituer en société afin de bénéficier d’une plus grande protection juridique et d’une meilleure optimisation fiscale. Dans ce cas, les obligations comptables suivantes doivent être respectées :
- Comptabilité en partie double : Au-delà de la simple comptabilité de trésorerie, cette méthode implique également de tenir un registre détaillé des créances et dettes de l’entreprise.
- Conduite d’un inventaire au moins tous les 12 mois : Comme pour les autres professions réglementées soumises au régime de la déclaration contrôlée, il est important de réaliser un inventaire annuel pour valider la cohérence des chiffres présentés dans les états financiers et déterminer la situation économique exacte de l’entreprise.
- Contrôle et revision comptable : Un expert-comptable peut être mandaté pour vérifier la régularité, l’exactitude et la sincérité des écritures comptables ainsi que le respect des obligations fiscales et sociales.
- Établissement des états financiers annuels : Ces documents, comprenant le bilan, le compte de résultat et l’annexe, sont nécessaires pour déterminer le montant de l’impôt sur les bénéfices ou de l’impôt sur le revenu à payer.
- Préparation du dossier fiscal : À la place de la déclaration n°2035, il convient de monter un dossier fiscal complet, incluant les états financiers et les informations concernant les associés.