La gestion administrative pour infirmière
Gestion des facturations et des encaissements
Il peut établir les factures pour vos patients, effectuer le suivi des règlements et vous aider à optimiser vos recettes.
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Notre spécialiste peut s'occuper pour vous de l'organisation de vos plannings et du suivi des rendez-vous avec vos patients.
Aide à la gestion comptable et fiscale
Notre spécialiste de la gestion administrative peut vous accompagner dans vos obligations comptables et fiscales
La tenue de la comptabilité : un impératif pour tous les infirmiers libéraux
Pourquoi nous ?
Quelle que soit l’option fiscale choisie lors de l’installation de votre cabinet d’infirmière libérale, il est essentiel de maintenir une comptabilité à jour et conforme aux exigences légales. Cela vous permettra de maîtriser vos dépenses, de respecter vos obligations fiscales et d’anticiper les éventuelles difficultés financières liées à votre activité professionnelle. N’hésitez pas à consulter notre expert-comptable pour obtenir des conseils sur mesure adaptés à votre situation personnelle.
Optimiser la déclaration fiscale des infirmières libérales
Les différents régimes fiscaux des infirmières libérales
Les infirmières libérales peuvent être soumises à deux types de régimes fiscaux : le régime micro-BNC et le régime BNC. Le premier est applicable aux infirmières dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 72 500 €, tandis que le second s’applique à celles dont le chiffre d’affaires dépasse cette limite.
A - Micro-BNC
Le régime micro-BNC offre une simplicité comptable puisque les seules obligations sont de tenir un livre des recettes et de conserver soigneusement toutes les factures associées. Cependant, il est important de noter que sous ce régime, les frais professionnels ne sont pas déductibles et sont évalués forfaitairement à 34 % du chiffre d’affaires annuel.
B - BNC
Sous le régime BNC, toutes les charges professionnelles peuvent être déduites du revenu imposable, sous réserve de respecter certaines formalités comme l’adhésion à une Association de Gestion Agréée (AGA). Ce régime offre généralement des taxes et charges sociales moins élevées, même si les obligations administratives sont plus importantes.
Les étapes pour une déclaration fiscale réussie
- Choisir le régime fiscal : l’infirmière libérale doit opter pour le régime qui correspond le mieux à sa situation et son chiffre d’affaires.
- Tenir une comptabilité rigoureuse : la tenue d’un livre des recettes est obligatoire, tout comme la conservation de toutes les factures associées. Elle permettra également de faciliter la déduction des frais professionnels sous le régime BNC.
- Remplir le formulaire adéquat : la déclaration des revenus d’activité d’infirmière libérale doit être effectuée sur le formulaire 2042 C PRO, quel que soit le régime choisi.
Il peut être utile de solliciter les conseils d’un cabinet comptable ou d’un expert-comptable pour s’assurer d’une déclaration correcte et éviter les pénalités en cas de non-respect des règles fiscales.
La règle des 50 %
Une idée répandue parmi les infirmières libérales débutantes est qu’il faut mettre de côté 50 % de son chiffre d’affaires pour faire face à la fiscalité. Cette règle approximative permet de préparer au mieux les échéances fiscales, mais chaque situation est unique et il convient d’étudier attentivement sa propre situation et les charges dues.
L'optimisation des frais déductibles
Sous le régime BNC, de nombreux frais professionnels peuvent être déduits du revenu imposable. Voici une liste non exhaustive de ces dépenses :
- Frais de formation continue
- Achat de matériel médical
- Frais de location ou d’amortissement du local professionnel
- Frais de déplacement (essence, péage, etc.)
- Cotisations sociales
L’identification et la gestion rigoureuse de ces frais déductibles permettront aux infirmières libérales de réduire leur base imposable et donc de diminuer leurs impôts et charges sociales, optimisant ainsi leur fiscalité.
L'externalisation comptable
Il est tout à fait possible pour un infirmier libéral d’opter pour l’externalisation de sa comptabilité auprès d’un expert-comptable. Dans ce cas, le professionnel doit signer avec son comptable un contrat spécifique appelé lettre de mission, précisant entre autres les missions confiées, les honoraires et les conditions de rupture du contrat.
Optimisation fiscale et juridique
L’expert-comptable aide à trouver la forme légale et le statut fiscal les plus adaptés à la situation de l’infirmier.
Simplification de la gestion quotidienne
Le professionnalisme de l’expert-comptable permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs.
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